왜 사람들을 모아 회의를 하는 것일까요? 단순히 소식이나 정보를 전달하려는 것이 아닌 이상, 아마도 어떤 질문에 대한 답을 얻기 위함일 것입니다.
이번 회의에서 어떤 질문에 대한 답을 얻고 싶으신가요?
회의 주최자로서 이번 회의에서 얻고자 하는 결론의 모습을 정확히 그릴 수 있어야 합니다.
회의를 오래 했는데도 결론이 명확하게 나오지 않았던 경험이 있으신가요? 명확한 결론을 얻으려면 질문이 구체적이어야 합니다.
<aside> 🖇️ Q. 질문이 충분히 구체적인지 어떻게 판단하나요? A. 질문에 대해 나올 수 있는 답의 예시를 가상으로 작성해보세요.
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1에서 작성한 질문에 대해 어떤 결론(답)이 나올 수 있을지 한 번 예시로 적어보세요. 정확한 답은 회의 때 얻어내면 되니, 답이 ‘어떤 모습’으로 나와야 할지만 생각하면 됩니다.
만약 결론이 어떤 형태로 나와야 하는지 나조차 잘 모르겠다면, 회의를 지금 당장 여는 대신 ‘내가 회의에서 도출하고자 하는 답이 무엇인지’에 대해 조금 더 생각해 보고 Step1으로 되돌아가 질문을 수정해 보세요.
회의에서 이런저런 의견을 들은 뒤, 결국 여기에 대한 결정은 누가 어떻게 내릴 것인가요?